Power BI e mais 2 ferramentas essenciais para entrar no mercado

Você já parou para pensar em como a análise de dados tem se tornado fundamental em diversas áreas profissionais nos últimos anos?

Com a quantidade cada vez maior de informações disponíveis, as organizações buscam profissionais qualificados em ferramentas de Business Intelligence (BI) para extrair insights valiosos e embasar suas decisões. Nesse contexto, o Power BI, o Excel e o SharePoint se destacam como ferramentas essenciais para quem deseja se destacar nesse mercado em crescimento. Vamos explorar juntos o potencial dessas ferramentas e como elas podem impulsionar sua carreira?

O que é Business Intelligence?

Antes de explorarmos as ferramentas específicas, é fundamental compreender o que é Business Intelligence. BI refere-se ao processo de coleta, organização, análise e visualização de dados para auxiliar as organizações a tomarem decisões estratégicas. Envolve a transformação de dados brutos em informações significativas e acionáveis, permitindo que as empresas identifiquem tendências, padrões e oportunidades de negócios. 

Power BI

Em um mercado cada vez mais competitivo é essencial às empresas adaptarem os seus processos ao Business Intelligence, desse modo é possível as organizações identificarem tendências do mercado e atingirem suas metas. A eficácia do BI está em oferecer respostas às empresas e organizações através da análise de dados, essas respostas norteiam a tomada de decisão, gerando mudanças positivas e eficazes.  

É cada vez mais importante que as empresas criem processos que atendam de forma rápida e consistente às necessidades dos clientes. Boas práticas de Business Intelligence ajudam sua empresa a descobrir tendências e oportunidades, incluindo a identificação de padrões de comportamento do cliente.

As ferramentas servem para apoiar o desenho de estratégias de marketing, vendas, atendimento ao cliente e até mesmo o desenvolvimento de novos produtos e serviços.

Ao adotar práticas que apoiam o Business Intelligence, as empresas otimizam a alocação de recursos humanos e financeiros, o que reflete na redução de custos.

Exemplos de como o Business Intelligence pode ajudar as empresas: 

  • Identificando formas de aumentar os lucros
  • Analisando o comportamento dos clientes
  • Comparando dados da concorrência 

Para as empresas que desejam implementar o BI em seus processos é importante primeiramente escolher a ferramenta ideal. As tecnologias mais utilizadas permitem visualizar o histórico operacional, o status atual e as previsões de possíveis cenários futuros, além de emitir relatórios baseados em mineração de dados, análise de desempenho, análise preditiva, processamento de eventos complexos etc. Use essas informações para melhorar o processo de tomada de decisão e economizar um tempo importante dos gestores. Ao integrar estratégias baseadas em dados,  é fundamental torna a análise de BI acessível a funcionários de todos os níveis. Após a escolha da ferramenta é essencial focar nos KPIs (Key Performance Indicators) ou indicadores de desempenho, organizar os dados e definir metas.

O Mercado de Trabalho em Análise de Dados

É importante entender a relevância do mercado de trabalho em análise de dados. Com a digitalização crescente dos processos empresariais, a demanda por profissionais capazes de compreender, interpretar e comunicar insights a partir de dados está em constante crescimento. De fato, de acordo com o LinkedIn, a análise de dados é uma das habilidades mais requisitadas no mercado de trabalho atualmente. 

A análise de dados tornou-se fundamental no mercado de trabalho contemporâneo por diversas razões, algumas delas são:

Tomada de Decisões Baseada em Evidências: As empresas estão cada vez mais interessadas em tomar decisões embasadas em dados concretos e análises precisas. A análise de dados fornece insights valiosos que ajudam na formulação de estratégias de negócios mais eficazes e informadas.

Identificação de Tendências e Padrões: Ao analisar grandes volumes de dados, as empresas podem identificar tendências emergentes, padrões de comportamento do consumidor e mudanças no mercado. Essas informações são essenciais para antecipar demandas futuras e ajustar as operações de acordo.

Personalização e Segmentação de Mercado: A análise de dados permite uma compreensão mais profunda do comportamento do cliente, possibilitando a personalização de produtos, serviços e experiências. Isso leva a uma melhor segmentação de mercado e ações de marketing mais eficazes.

O mercado de análise de dados está em constante evolução, sendo bem promissor para os profissionais que desejam atuar nessa área, por isso é fundamental aprimorar continuamente suas habilidades e conhecimentos a fim de acompanhar as tendências do mercado. Com isso podemos afirmar que a análise de dados é o futuro do mercado de trabalho, profissionais que dominam ferramentas de BI e têm habilidades em análise de dados têm uma vantagem competitiva significativa em várias áreas, desde finanças e marketing até operações e recursos humanos.

Em resumo, a análise de dados é fundamental no mercado de trabalho atual, pois permite que as empresas ajam de forma mais inteligente, eficiente e orientada para o cliente, o que resulta em um desempenho comercial aprimorado e uma posição mais forte no mercado. É nesse cenário que o Power BI, o Excel e o SharePoint emergem como ferramentas poderosas para quem busca se destacar nesse campo.

Power BI: Transformando Dados em Insights

O Power BI, desenvolvido pela Microsoft, é uma das ferramentas líderes no mercado de Business Intelligence. Ele permite a criação de dashboards interativos e relatórios personalizados a partir de uma variedade de fontes de dados. Uma das vantagens do Power BI é sua capacidade de integração com outras ferramentas da Microsoft, como o Excel e o SharePoint, facilitando o fluxo de trabalho e maximizando a eficiência.

Com o Power BI, os profissionais podem visualizar dados de forma dinâmica, identificar tendências, criar análises preditivas e compartilhar insights com colegas e partes interessadas. Sua interface intuitiva e recursos avançados de visualização tornam a análise de dados acessível mesmo para aqueles sem experiência técnica profunda.

Além da capacidade de criar painéis e relatórios, o Power BI oferece recursos avançados de análise de dados, incluindo modelagem, manipulação e transformação de dados. Com ferramentas como Power Query e Power Pivot, os usuários podem realizar operações complexas de limpeza, filtragem e combinação de dados para obter análises mais profundas e precisas. Ao integrar-se com serviços de nuvem como o Azure, o Power BI também fornece escalabilidade e poder de processamento para lidar com conjuntos de dados cada vez maiores e mais complexos para atender às necessidades das empresas modernas em seus ambientes de dados em evolução.

Para quem está entrando no mercado de trabalho em análise de dados, dominar o Power BI é essencial, já que as empresas estão cada vez mais exigentes ao contratar um novo funcionário. Vale salientar que essas empresas buscam profissionais qualificados e que possuam conhecimento e domínio dessa ferramenta. Muitos cursos online, tutoriais e certificações estão amplamente disponíveis para ajudar os profissionais a desenvolverem suas habilidades nessa ferramenta indispensável.

Excel: O Clássico Reinventado para Análise de Dados

O Microsoft Excel pode ser considerado a ferramenta mais popular e amplamente utilizada para análise de dados em todo o mundo. Apesar de não ser exclusivamente uma ferramenta de BI, o Excel oferece uma gama de recursos poderosos para manipulação, análise e visualização de dados. Um exemplo disso é o processamento de transações, pagamentos e recebimentos que é extremamente importante e requer muita organização. O Excel é uma ferramenta ideal para este tipo de trabalho porque consegue lidar com valores monetários e permite visualizar todos os tipos de gráficos.

Com suas fórmulas avançadas, tabelas dinâmicas e gráficos, o Excel permite que os profissionais realizem uma variedade de análises complexas e criem relatórios detalhados. Além disso, a integração do Excel com o Power BI e o SharePoint amplia suas capacidades, permitindo que os usuários trabalhem de forma mais colaborativa e integrada em ambientes empresariais.

Embora o Excel seja uma ferramenta fundamental para a análise de dados, é importante reconhecer suas limitações em lidar com conjuntos de dados muito grandes e complexos. Nesses casos, o Power BI se destaca como uma opção mais robusta e escalável, um exemplo disso é a possibilidade de criar relatórios sobre estatísticas de envolvimento do cliente para sua própria equipe e visualizar o inventário e o progresso da fabricação em painéis em tempo real.

Além disso, o Microsoft Excel é uma ferramenta familiar e fácil de usar para muitos profissionais, o que contribuiu para sua ampla adoção em diversos ambientes organizacionais. Sua interface intuitiva e recursos avançados de aprendizado e suporte on-line também solidificam sua posição como a ferramenta de análise de dados preferida de uma ampla gama de usuários, desde iniciantes até especialistas em análise de dados. Esta familiaridade e acessibilidade ajudam a reduzir as barreiras à entrada e democratizam a análise de dados para empresas e instituições de todos os tamanhos.

SharePoint: Colaboração e Compartilhamento de Informações

O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo que desempenha um papel crucial no compartilhamento e distribuição de informações dentro das organizações. Embora não seja uma ferramenta de análise de dados per se, o SharePoint complementa o Power BI e o Excel, fornecendo um ambiente centralizado para armazenar, organizar e compartilhar relatórios, dashboards e outros recursos de BI.

Com o SharePoint, os profissionais podem criar portais personalizados para compartilhar insights, documentos e colaborar em projetos de análise de dados. Sua integração nativa com outras ferramentas da Microsoft, juntamente com recursos avançados de segurança e conformidade, tornam o SharePoint uma escolha popular para empresas que buscam uma solução abrangente para gerenciar seus ativos de BI.

Outras funcionalidades do SharePoint:

  • Construir sites de intranet 
  • Criar páginas 
  • Criar biblioteca de documentos e listas
  • Armazenar arquivos na nuvem
  • Criar fluxos de trabalho e formulários 

Neste blog, discutimos a importância do Power BI, Excel e SharePoint para profissionais que desejam atuar na área de análise de dados e Business Intelligence, ferramentas essenciais para transformar dados em insights acionáveis e embasar decisões de forma eficaz. Como Empresa Júnior especializada em consultoria em Business Intelligence, estamos preparados para auxiliar você a dominar essas ferramentas e potencializar sua carreira na área de análise de dados. 

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Autores: Pedro Andriani e Geovana Vieira

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